Planowanie i realizacja przepływów finansowych mających miejsce w danej firmie to proces wymagający dokładności. Właściwe zarządzanie budżetem w przedsiębiorstwie polega głównie na rozpisywaniu i kategoryzowaniu przyszłych transakcji. Dotyczy operacji przychodzących, wychodzących oraz wewnętrznych. W zakres tego procesu wchodzi również monitorowanie stopnia wykorzystania budżetu i określenie sposobów reakcji na zdarzenia.
Co daje zarządzanie finansami w przedsiębiorstwie?
Jest to bardzo istotna kwestia wpływająca na różne dziedziny związane z funkcjonowaniem firmy. Umożliwia wzmocnienie komunikacji wewnętrznej i harmonizację działalności, oddziałuje także na motywowanie pracowników i umożliwia ocenę pracy personelu. Ponadto dostarcza niezbędnych informacji wspomagających zarządzanie podmiotem i nakierowuje zachowania menadżerskie na obrane cele przedsiębiorstwa.
Przekłada się także na łatwiejsze planowanie działań i umożliwia uzyskanie podstaw do kontroli. Dodatkowo zapewnia spełnienie wymogów ze strony prawnej i wpływa na ograniczenie ryzyka finansowego.
Najważniejsze informacje o zarządzaniu budżetem
Działania te są zalecane dla średnich i dużych przedsiębiorstw, w których konkretne działy rozliczają się osobno. W tym celu można korzystać z wybranego narzędzia, takiego jak platformy ERP lub Workflow. Na rynku dostępne są też rozwiązania łączące w sobie te dwa systemy.
W celu uporządkowania finansów można zastosować fakturę kosztową, czyli dokument od razu rozliczany w kosztach. Wraz z użyciem odpowiedniego systemu IT umożliwia bieżące porównywanie planu budżetu z jego wykonaniem. Dowolny pracownik może ją wprowadzić do systemu, gdzie następnie uzupełniane są niezbędne dane. Wypełniony formularz trafia do działu księgowego i jeśli informacje są poprawne zaakceptowany dokument kończy swój obieg, a dane trafiają do budżetu.
Dużym ułatwieniem w zarządzaniu finansami przedsiębiorstwa jest więc korzystanie z dedykowanego systemu informatycznego. Zmniejsza to ryzyko popełnienia błędów i przyczynia się do efektywnego planowania i realizacji przepływów w firmie.
