Czas to pieniądz. I choć nie można go kupić, to w niektórych scenariuszach na przyszłość, to właśnie czas staje się najważniejszą walutą. Pewne jest, że oszczędność czasu to niezaprzeczalna wartość, szczególnie w dzisiejszych czasach, a zwłaszcza w biznesie. Możliwości, które zyskujemy dzięki nowym technologiom, pozwalają wyprzedzać konkurencję i podejmować właściwe decyzje w odpowiednim momencie. Przedsiębiorcy doceniają nowoczesne rozwiązania – dzięki nim podnoszą jakość swoich usług i efektywniej realizują cele. Automatyzacja procesów raportowania DataSense Platform pozwala na usprawnienie i unowocześnienie działań, a co za tym idzie wzrost efektywności i redukcję kosztów.
Automatyzacja procesów wprost przekłada się na oszczędność czasu i w efekcie zmniejszenie nakładów finansowych. Przekazanie procesów raportowania algorytmom i sztucznej inteligencji pozwala na zminimalizowanie czasochłonnych obowiązków, które musiałby wykonać pracownik, ogranicza też powtarzalne czynności. Dzięki temu nie tylko czas przygotowywania raportu zostanie skrócony, ale też nie będzie wymagał on udziału całego zespołu analityków. W dodatku procesy raportowania mogą zostać spersonalizowane i zaprojektowane dokładnie z oczekiwaniami klientów i z uwzględnieniem specyfikacji branży, którą reprezentują. Dlatego też coraz więcej obszarów biznesu z powodzeniem wdraża automatyzację procesów i korzysta z dostępnych na rynku platform – począwszy od branży FMCG, poprzez odzieżową, a kończąc na outsourcingu sił sprzedaży i firm z obszaru badań opinii publicznej. Każda z gałęzi biznesu ma możliwość wybrać odpowiedni do swoich potrzeb typ raportu i dzięki temu osiągnąć wymierne korzyści.
Raporty podsumowujące realizację projektów
Klienci chcący zrobić pierwszy krok w kierunku automatyzacji mogą zdecydować się na mailowe i SMS-owe raporty, które dostarczą informacji o stanie wykonania projektu, tzw. progress bar report. W zależności od potrzeb klientów mogą to być zbiorcze dane dotyczące umówionych wizyt, zaplanowanego czasu pracy czy cen produktów. A ich analiza pozwoli dowiedzieć się więcej na temat aktualnych trendów, ale też dostarczy cennej wiedzy dla menedżerów, np. o skuteczności prowadzonych działań. Plarforma DataSense gwarantuje, że podsumowania będą skrupulatne oraz będą docierać do użytkowników regularnie i jak najszybciej. W dodatku system zadba o zgromadzone dane – na podstawie wytycznych klienta – i automatycznie wyśle powiadomienie w razie znalezienia jakichkolwiek rozbieżności czy niezgodności. Alerty trafią niezwłocznie na skrzynki mailowe lub poprzez SMS na telefony właścicieli projektów lub kluczowych osób w firmie.
Spersonalizowany raport i wsparcie analityka w pakiecie
Klienci oczekujący pogłębionej analizy danych i pełnej personalizacji swoich zestawień mogą skorzystać z rozszerzonego modułu statystyk. Użytkownicy muszą określić jedynie, jakie informacje chcą znaleźć w raporcie, zdefiniować je w odpowiednich kategoriach i mogą być pewni, że w odpowiednim czasie dostaną dokładnie to, czego potrzebują. Gotowy generator raportów, precyzyjnie przygotowany dla konkretnego projektu, sporządzi szczegółowe podsumowania, rozbudowane o m.in. kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), a następnie automatycznie dostarczy je mailowo do wskazanej przez klienta listy odbiorców. Ponadto rozszerzona wersja raportu z platformy DataSense jest wzbogacona o działania przypisanego do projektu analityka, który przy pomocy usługi Microsoft Power BI, przygotuje spersonalizowany wersję raportu, merytoryczną, klarowną i atrakcyjną wizualnie – wyglądającą dokładnie tak, jak klient tego oczekuje.
Integracja DataSense z systemem Power BI
Wszystkie pozyskiwane przez platformę DataSense dane – m.in. z list, serwisów, ankiet – są przetwarzane przez rozwiązanie Microsoft BI. To oparte na chmurze obliczeniowej narzędzie jest wykorzystywane do gromadzenia, przetwarzania i zarządzania danymi z różnych źródeł, a następnie prezentowaniach ich za pomocą czytelnych wizualizacji, dostępnych na dowolnym urządzeniu. Integracja DataSense z systemem Power BI zapewnia szybki i sprawny przepływ bieżących informacji z hurtownią danych systemu. Informacje pozyskiwane za pośrednictwem platformy DataSense są automatycznie przesyłane w 24-godzinnych cyklach i dostępne w ramach szablonu raportu przygotowanego we współpracy z przypisanym do projektu analitykiem. Klient w każdej chwili ma dostęp do bieżących danych, w dodatku przedstawionych w atrakcyjnej i czytelnej formie – gotowych do natychmiastowego wykorzystania, np. omówienia wewnętrznie w zespole lub przekazania partnerom lub interesariuszom.
